Der Todtglüsinger Sportverein entwickelt sich stetig weiter. Getragen von Gemeinschaft, Eigeninitiative und dem Anspruch, für alle Generationen ein verlässlicher Ort für Bewegung, Begegnung und Zusammenhalt zu sein. Damit wir diesem Anspruch auch organisatorisch gerecht werden, überprüfen und modernisieren wir kontinuierlich unsere internen Strukturen und Abläufe. Ein wichtiger Schritt auf diesem Weg ist die Einführung unserer neuen Vereinssoftware Kurabu.
Mit Kurabu haben wir uns bewusst für eine Lösung entschieden, die uns dabei unterstützt, Verwaltung, Organisation und Kommunikation langfristig einfacher, transparenter und zukunftssicher zu gestalten. Ziel ist es, Prozesse im Hintergrund so zu optimieren, dass mehr Zeit und Energie für das bleibt, was unseren Verein im Kern ausmacht: Sport, Gemeinschaft und Miteinander.
Welche Vorteile habt ihr als Mitglieder?
Für euch als Mitglieder bringt die Einführung von Kurabu klare Vorteile. Die Verwaltung eurer Mitgliedsdaten wird transparenter und übersichtlicher. Über ein Mitgliederportal habt ihr künftig die Möglichkeit, ausgewählte Stammdaten selbstständig zu aktualisieren und eure Rechnungen sowie Beiträge jederzeit im Blick zu behalten. Dieses Portal könnt ihr ganz bequem als App auf eurem Smartphone nutzen.
Über Push-Benachrichtigungen bleibt ihr zudem immer auf dem Laufenden. Perspektivisch wird die App auch als Kommunikationsinstrument innerhalb der einzelnen Sparten dienen. Insgesamt werden Prozesse einheitlicher, die Kommunikation mit dem Verein klarer und der Kontakt zeitgemäßer. Gleichzeitig schafft Kurabu die Grundlage, digitale Services in Zukunft weiter auszubauen.
Welche Vorteile ergeben sich für den Verein?
Die erhöhte Transparenz für unsere Mitglieder wirkt sich auch positiv auf das Tagesgeschäft in der Geschäftsstelle aus. Wiederkehrende Rückfragen zu Beiträgen oder Abrechnungen können reduziert werden. Uns ist dabei wichtig zu betonen: Selbstverständlich stehen wir euch weiterhin persönlich zur Verfügung und beantworten eure Fragen gerne, wenn sich Anliegen nicht direkt über die Software klären lassen, oder ihr den direkten Weg bevorzugt.
Darüber hinaus werden interne Prozesse wie Beitragsläufe, Abrechnungen oder Verbandsmeldungen vereinfacht und teilweise automatisiert. Kurabu ist dabei nicht nur eine reine Verwaltungssoftware, sondern eine ganzheitliche Vereinslösung, die unter anderem Mitgliederverwaltung, Abrechnung, Kurse, Standortverwaltung und News miteinander verbindet. So können wir künftig auf viele einzelne Systeme verzichten und von einer zentralen „One-Stop-Lösung“ profitieren.
Wie sieht der Projektablauf aus?
Ursprünglich war geplant, die Umstellung auf Kurabu zum 01.01.2026 durchzuführen. Im Zuge der Schulungen und ersten Tests hat sich jedoch gezeigt, dass einige vereinsinterne Abläufe noch nicht in allen Details ausreichend geprüft werden konnten. Um einen reibungslosen und verlässlichen Start sicherzustellen, haben wir uns daher bewusst entschieden, die finale Umstellung auf den 01.04.2026 zu verschieben.
Die Zeit bis dahin nutzen wir als Testphase, um die Software sorgfältig zu prüfen und optimal an die Abläufe unseres Vereins anzupassen. Dieser Schritt ist uns wichtig, um spätere Überraschungen zu vermeiden und Kurabu von Beginn an stabil, sinnvoll und verlässlich einsetzen zu können.
Die Einführung von Kurabu ist ein weiterer Baustein auf unserem Weg, den Todtglüsinger Sportverein verantwortungsvoll, modern und zukunftsfähig aufzustellen, ohne dabei unsere Werte aus den Augen zu verlieren. Uns ist es wichtig, diesen Prozess transparent und mit der nötigen Sorgfalt zu gestalten. Über die nächsten Schritte und den Fortschritt informieren wir euch weiterhin regelmäßig.
Gemeinsam schaffen wir so die organisatorischen Grundlagen, damit unser Verein auch künftig das bleibt, was ihn ausmacht: ein Ort für alle, getragen von Gemeinschaft, Vertrauen und der Freude an Bewegung.